Vous pensez tout savoir sur S/4Hana ?
Yann Salenave et Pierre Hugot, experts en solutions SAP chez Conseils-Plus, vous expliquent en vidéo pourquoi réaliser la conversion de votre ERP SAP vers S/4Hana.
S/4Hana, c’est le logiciel incontournable de SAP. Grâce à sa puissance d’analyse, il se présente comme un outil d’optimisation de business performant pour les entreprises.
Et les enjeux sont d’autant plus forts que la fin de la maintenance d’ECC par SAP en 2027 incite toutes les entreprises à entamer sans plus attendre la migration vers S/4Hana.
Découvrez dans cet article comment se passe la conversion de votre ancien ERP SAP sur S/4Hana avec les risques, les priorités, les délais et les méthodes de migration.
Qu'est-ce qu'une conversion SAP ?
Une conversion SAP, c’est un changement de version du système. Cela permet à l’éditeur d’améliorer l‘ergonomie du logiciel, ses fonctionnalités, sa base de données… Mais surtout offrir des évolutions technologiques significatives.
Par exemple, la conversion va permettre de passer d’un système SAP ECC et sa base de données historique à un système S/4 équipé d’une base de données Hana. Ainsi, l’entreprise va gagner en rapidité de traitement et de consultation des informations de son ERP grâce à la toute nouvelle technologie Hana.
Plus qu’une simple migration de système ERP, il s’agit donc d’un changement total dans le traitement des données.
Est-ce risqué de migrer vers SAP S/4Hana ?
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la migration vers S/4Hana n’est pas risquée avec la méthode de gestion de projets de Conseils-Plus. Grâce notamment à l’étude de cadrage en amont, chaque étape de l’implémentation est bien définie.
De plus, le mode de fonctionnement étant très similaire grâce à sa nouvelle interface ergonomique et intuitive les utilisateurs de l’ERP SAP pourront très facilement retrouver leurs repères. Sans oublier, que s’ils en ressentent le besoin, des formations utilisateur sont organisées pour faciliter la prise en main.
Quelle est la priorité avant la migration logicielle ?
Comme le résume dans son interview vidéo Yann Salenave, responsable de Conseils-Plus Afrique : » La première étape, c’est de se poser les bonnes questions ». À savoir quelles sont les lacunes et l’utilisation du logiciel actuel ? Donne-t-il satisfaction ? Est-il assez performant ?
Cet état des lieux amène les sociétés à la première étape : la réalisation d’une étude de cadrage par des experts SAP.
L’étude de cadrage permet de faire une étude approfondie de vos usages et des objectifs de votre ERP. Le but ? Vous apporter à travers cette évolution d’ERP un gain fonctionnel adapté à vos besoins et déterminer la meilleure stratégie de bascule.
Pour cela, il faut étudier « ce qui est présent dans le système, son dimensionnement, d’où est-ce qu’on part ? Quels sont les add-ons qui sont éventuellement exploités ? » précise Pierre Hugot, associé chez Conseils-Plus.
Quelles sont les différentes méthodes de migration vers SAP S/4HANA ?
Dans le jargon, il y a plusieurs noms pour définir les 3 principales méthodes de migration d’un ERP :
- Le greenfield : consiste à supprimer le système existant et à en recréer un tout nouveau en tenant compte des insuffisances de l’ancien mais aussi des évolutions de l’entreprise.
- Le brownfield : c’est une migration technique de l’ancien système à laquelle s’ajoute des fonctionnalités nécessaires à l’amélioration du système.
- Et la méthode intermédiaire, dite breenfield, est une montée en version technique dans laquelle s’ajoute de nouvelles fonctionnalités en plus des anciennes. En parallèle, on réalise des ateliers assez approfondis sur ces nouvelles évolutions.
Combien de temps dure la conversion vers SAP S/4Hana ?
C’est une très bonne question… Car tout dépend des besoins de l’entreprise !
Si l’on décide d’appliquer la méthode greenfield et donc de créer un nouveau système, cela peut prendre jusqu’à 12 mois tandis que l’option brownfield (montée technique du système) permettra de gagner de 6 à 8 mois sur le temps de migration du système.
Il n’y a cependant pas de bonne ou de mauvaise option de conversion : ce sont les besoins de la société qui permettront de décider quelle conversion effectuer pour profiter pleinement des outils de SAP S/4Hana.
Ai-je le temps de migrer vers S/4Hana ?
Pierre Hugot est très clair : « plus on va attendre, plus ce sera difficile ». Le contexte est particulièrement tendu avec énormément d’entreprise qui migrent en même temps. D’autant plus qu’en informatique, 2027 est demain !
En effet, au vu de la demande et du nombre de migrations ECC en cours, il devient essentiel pour les entreprises et les grands groupes d’entamer dès maintenant les démarches et le processus de migration ERP de leur système vers SAP S/4Hana.
De plus, sur le marché, le nombre d’experts consultants étant inférieur à la demande existante, le risque serait que la maintenance SAP s’arrête, faute de migration dans les temps.
Que retenir sur la migration d’ECC vers S/4HANA ?
En résumé, comme vous le voyez dans cette vidéo, la migration des données de l’ERP SAP ECC vers SAP S/4HANA offrira de meilleures performances opérationnelles à votre entreprise. Vous pourrez bénéficier de la puissance du cloud mais aussi de l’analyse de données en temps réel par exemple.
Concernant la migration en elle-même, il est important de contacter un cabinet de conseils spécialisé en organisation et système d’information.
À travers les méthodes éprouvées et une grande expérience allant des PME aux plus grands groupes du CAC40, Conseils-Plus sait vous accompagner dans votre projet de conversion.
D’autant plus que les enjeux sont importants : il faut lancer dès maintenant ce projet pour qu’il aboutisse avant la fin de la maintenance de SAP ECC.
Enfin, Conseils Plus est reconnu SAP Gold Partner. La société possède des bureaux en France (Paris et Tours) et à l’international.
