Dans la plupart des articles sur S/4HANA, on vous explique les raisons pour lesquelles vous devriez passer votre ERP sur S/4HANA. Mais peu de contenus présentent les obstacles que vous pourriez rencontrer. Pourtant, c’est en maîtrisant ces potentiels obstacles que vous pourrez appréhender au mieux votre projet de migration ERP.
Francesca Robbi, Consultante SAP ECC et S/4HANA pour Conseils-Plus vous livre toutes les clés pour un projet réussi.
Les obstacles les plus fréquents pendant une migration ERP
Le Temps
Les entreprises ont tendance à mal évaluer le temps de migration d’un ERP. SAP S/4HANA n’y déroge pas ! Celui-ci peut prendre jusqu’à 12 mois et nécessite un changement de l’entreprise en profondeur. Les processus doivent être entièrement repensés afin de pouvoir être digitalisés.
Le conseil Conseils-Plus : Réaliser une étude de cadrage en amont du projet est la solution pour avoir une roadmap de projet claire et pouvoir planifier votre projet.
Le manque de ressources SAP
Si vous avez déjà un ERP SAP, vous n’êtes pas sans savoir que les experts SAP sont rares sur le marché. Le manque de compétences techniques peut donc vite devenir problématique dans le cadre d’un projet de migration S/4HANA. Ce type de projet demande des ressources supplémentaires et des expertises repérées qu’il n’est pas toujours évident à recruter.
Le conseil Conseils-Plus : S’adresser à un cabinet de conseil IT spécialisé sur SAP comme Conseils-Plus, c’est l’assurance d’avoir accès aux meilleurs experts du marché sur le sujet.
La résistance au changement et le manque de formation
La migration ou la mise en place de l’ERP S/4HANA ne concerne pas que le département informatique. Il implique une mobilisation de toute l’entreprise. On parle ici d’une véritable transformation digitale. Pour cela, chaque acteur et service de l’entreprise doit y contribuer. Cela peut représenter un travail considérable. En particulier, si le personnel n’est pas aligné ou formé en amont. La mise en place de processus d’automatisation par exemple demande une connaissance préalable significative des équipes métier. De plus, une mobilisation forte et une adhésion totale tout au long du cycle de migration (des ateliers fonctionnels jusqu’aux phases de tests) sont primordiaux pour un projet réussi.
Notre conseil Conseils-Plus : Tous nos projets incluent des ateliers métiers, des formations utilisateurs, la mise à disposition d’outils de communication et un support utilisateurs. Ainsi, les collaborateurs sont réellement impliqués dans le projet et sont fédérés autour d’un objectif commun.
La gestion de la migration des données
Les entreprises ont dans leur ERP des données provenant de sources bien différentes. Il est primordial avant de se lancer dans un projet de migration d’étudier la stratégie de bascule la plus adéquate. Il va alors s’agir de déterminer s’il conviendra mieux d’opter pour une méthode Greenfield ou Brownfield. Car upgrader ou migrer l’ERP n’aura pas les mêmes conséquences pour l’entreprise et la gestion de ses données.
Notre conseil Conseils-Plus : Chez Conseils-Plus, nos experts vous conseillent et vous accompagnent sur la stratégie la plus adaptée pour le traitement et la gestion de vos bases de données déjà existantes.
Nos conseils pour lancer votre projet de migration vers S/4HANA
Alors prêt(e) à balayer tous ces obstacles pour votre projet de migration S/4HANA ?
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Cet article a été réalisé avec Francesca Robbi, Consultante SAP ECC et S/4HANA Conseils-Plus
Consultante SAP ECC et S/4HANA, Francesca Robbi travaille pour Conseils-Plus France et Afrique depuis 4 ans. Experte technico-fonctionnelle SAP, elle excelle sur la maintenance des projets SAP et a une expertise repérée sur le domaine pétrolier.
