La dématérialisation de factures et les e-reportings, personne n’y coupera… L’échéance est proche et vous n’êtes pas encore prêt ? Pas de panique, SAP DRC est là !
SAP DRC (Document and Reporting Compliance), c’est la solution SAP de dématérialisation de factures. Solution clé-en-main, accessible directement via votre ERP SAP, Evelyn Moussavou Nenet – expert SAP pour Conseils-Plus, vous explique pourquoi elle peut être le choix judicieux pour votre entreprise.
Les prochaines échéances de la réforme sur la dématérialisation
Depuis 2020, toutes les entreprises sont tenues à la dématérialisation de factures lorsqu’elles opèrent avec l’État. L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 a étendu le dispositif à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
De ce fait, toutes ces entreprises seront bientôt dans l’obligation d’éditer, envoyer et recevoir des factures dématérialisées. Elles devront ensuite partager toutes ces informations avec l’administration fiscale via un Portail Public de Facturation (PPF). Sans oublier de transmettre également des e-reportings réguliers.
À noter : La réforme impose d’émettre les factures dématérialisées dans des formats spécifiques. Ce sont les formats Factur-X, UBL et CII qui ont été retenus.
Calendrier de mise en application de la réforme de dématérialisation
- Septembre 2026 : Facturation électronique obligatoire et e-reporting pour les grandes entreprises et les entreprises de taille moyenne et réception des factures électroniques pour tous
- Septembre 2027 : Facturation électronique obligatoire et e-reporting pour toutes les entreprises et contribuables français
SAP DRC : le choix de l’efficacité et de la simplicité
Si les entreprises ne sont pas capables d’éditer et gérer elles-même leur processus de dématérialisation de factures, elles pourront sous-traiter l’opération à des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Mais si vous êtes détenteur d’un ERP SAP…
Pourquoi passer par un prestataire externe lorsque vous pouvez tout piloter directement via votre ERP SAP ?
Car SAP a créé la solution “SAP DRC” qui permet de connecter directement l’ERP à la plateforme publique (PPF).
Ainsi, inutile de passer par une plateforme privée (PDP) ! La solution SAP DRC va capter dans l’ERP tous les flux de business, de facturation clients et fournisseurs, de comptabilité et de gestion de l’entreprise. Elle va ensuite transformer ces données dans le format attendu par l’administration et les envoyer directement à la PPF. Sur ce point d’ailleurs, SAP DRC a un gros avantage sur ses concurrents. En effet, la solution est capable de traiter les 3 principaux formats dématérialisés : CII, Factur-X et UBL.
Totalement intégrée à l’ERP, cette solution offre un cockpit pour monitorer tous les échanges entre SAP DRC, vos clients / fournisseurs et la PPF. Elle traite tous les statuts du cycle de vie de la facture (envoi / réception, client / fournisseur) et gère aussi bien l’envoi, la réception que l’e-reporting (à des échéances régulières vers l’administration fiscale). Nous possédons aussi un Add-on de dématérialisation des factures, une solution efficace pour se préparer aux différents changements.
Les pré-requis techniques pour intégrer SAP DRC à votre ERP SAP
SAP DRC est compatible avec la quasi totalité des ERP SAP ECC, SAP S/4HANA et SAP S/4HANA Cloud. Une version minimum sera requise pour les bases de données mais des upgrades (montées de version) seront possible si nécessaire.
Récapitulatif des avantages de SAP DRC
une solution clé-en-main internationale et multi-formats (UBL, CII, Factur-X)
une intégration de la solution et un pilotage directement dans votre ERP ECC, SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud
une efficacité décuplée dans la gestion des factures avec notamment la réduction des litiges et une meilleure appréhension des retards de règlement
un suivi en temps réel automatisé du traitement des factures
des fonctionnalités analytiques et la possibilité de faire des audits via la solution
Envie d’aller plus loin sur la solution SAP DRC pour votre projet de dématérialisation de factures ?
Contactez sans plus attendre notre équipe d’experts SAP !
Cet article a été réalisé avec Evelyn Moussavou Nenet, Chef de projet SAP CONSEILS-PLUS
Depuis plus de 15 ans, Evelyn Moussavou Nenet participe à des projets d’implémentation d’ERP SAP ECC ou S/4HANA en assistance technique et assistance maîtrise d’ouvrage. Il a une grande maîtrise des secteurs utilities, industriel, retail et public.
