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Les matières premières et l’énergie sont des secteurs vitaux pour la bonne marche de notre société. Véritable clé de voûte d’une économie, ils évoluent sur des marchés nationaux et internationaux mouvants. Mais ils comportent surtout des spécificités propres à leurs domaines qui rendent leurs métiers si particuliers. 

L’ERP SAP S/4 Hana a été conçu pour s’adapter parfaitement à la taille et aux besoins d’entreprises d’envergure nationale et internationale. Hautement personnalisable et adaptable à chaque secteur, sa mise en œuvre peut s’avérer plus longue et complexe sans un cadre défini et une méthodologie d’implémentation d’ERP adaptée. 

Brice Grichy, Responsable Practice SAP Oil chez CONSEILS-PLUS, est revenu pour nous sur les enjeux et spécificités liés aux matières premières et à l’énergie. Il nous explique pourquoi choisir un ERP adapté est la clé d’un projet d’implémentation réussi.  

Matières premières et énergie : enjeux et spécificités métiers propres 

 

Les entreprises des matières premières et de l’énergie se reposent entièrement sur leur système d’information pour la gestion de leurs activités. Une mauvaise interprétation des processus et spécificités métiers peut créer des manques à gagner de plusieurs milliers voir milliards d’euros pour ce type d’entreprise. C’est pourquoi il est important qu’elles puissent s’appuyer sur une expertise et une méthodologie de travail qui a déjà fait ses preuves. 

Les entreprises de matières premières

Les entreprises de matières premières sont des entreprises qui ont un fonctionnement principalement B to B. Ce sont des entreprises à très hauts chiffres d’affaires (qui dépassent souvent le milliard d’euros) et qui ont des contraintes fortes de logistique massive en vrac. De plus, elles doivent faire face à une très forte volatilité sur les marchés quant au prix de leur produit. 

  • Spécificités des compagnies pétrolières

Les entreprises pétrolières ont une particularité qui est liée à la matière elle-même. Produit à très forte valorisation, le pétrole fait à lui seul la richesse de l’entreprise qui le possède. 

La mesure de ses quantités est donc un enjeu primordial pour ce type d’activité. D’autant plus que la quantité de pétrole est sujette à variation en fonction des températures, des évaporations ou des mélanges, rendant ainsi sa mesure encore plus complexe. 

Enfin, son transport, notamment via pipeline, n’est de loin pas la norme en termes de transport pour le commun des entreprises. 

Tout l’enjeu d’un ERP pour ce type d’entreprises pétrolières va donc résider dans la prise en compte de ces contraintes de stockage et de transport. 

 

Exemple de couverture fonctionnelle nécessaire à une entreprise pétrolière

Process métiers du domaine pétrolier
  • Spécificités des entreprises minières

Les entreprises minières creusent dans le sol pour en extraire des minerais. Ici, c’est le transport qui comportent des enjeux vraiment particuliers. En effet, leurs produits sont transportés à travers le monde via camions, trains et bateaux. Ces entreprises minières sont alors confrontées à des contraintes documentaires vraiment lourdes. 

Chaque convoi doit être accompagné d’une liasse documentaire très complexe comprenant notamment :

  • la nature du produit, 
  • la provenance, 
  • la traçabilité des produits, 
  • la mesure qualité des produits (teneur, pureté…),
  • de nombreuses mesures de poids (poids au réel, poids au chargement…)
  • l’obligation d’éditer de nombreux justificatifs et factures pro forma.

Toutes ces opérations sont fastidieuses. Le système d’information de ce type d’entreprise a donc tout intérêt à s’appuyer sur une expertise forte afin de simplifier notamment la collecte et l’édition des datas. Avoir un ERP adapté, qui prend en compte toutes ces spécifications fonctionnelles de base, c’est un gain de temps et l’occasion de s’appuyer sur les meilleurs processus du marché.  

 

  • Spécificités des entreprises de l’agroalimentaire

Lorsqu’on parle d’entreprises de matières premières et d’agroalimentaire, il s’agit avant tout des coopératives agricoles. Mais quel lien entre pétrole, produits miniers et agroalimentaire ? Une fois encore, on fait face ici à une logistique avec des contraintes vraiment propres ! Un nouvel ERP se doit donc de prendre en compte cette logistique de type vrac associées à de nombreux moyens de transports (camions, trains et bateaux). De plus, ce secteur d’activité est soumis à de nombreuses fluctuations de marché, qui rendent sa gestion complexe. 

Pouvoir compter sur un ERP adapté au secteur des matières premières agroalimentaires, c’est l’assurance de bénéficier des meilleures pratiques du marché. 

 

Les entreprises de l’énergie

Les entreprises de l’énergie ont un fonctionnement B to B et B to C via la facturation des particuliers avec abonnement. Avec des chiffres d’affaires entre 300 et 500 millions d’euros sur le sol africain, l’énergie est issue de centrales complexes et est transportée via pylônes. Elle est ensuite accessible et mesurable via compteurs électriques chez les particuliers. 

Aucun autre secteur d’activité ne fonctionne comme celui de l’énergie.
C’est pourquoi il est primordial pour les entreprises de l’énergie de pouvoir s’appuyer sur une expertise pointue afin de tirer le meilleur parti de leur activité.

 

CommodIS, la réponse sur-mesure pour les entreprises des matières premières et de l’énergie  

 

CommodIS, c’est quoi ?

CommodIS (contraction de Commodities Industry Solutions), ce sont des packs pré-configurés développés par Conseils-Plus sur des métiers qui demandent une expertise repérée. 

Commodis, la solution pour une implémentation d'ERP adapté

Issu de 15 années d’expériences et plus d’une vingtaine de projets implémentés, “CommodIS Matières Premières & Energie” comprend :

Une méthodologie de travail agile pour l’implémentation d’ERP
Les best practices métiers sur les marchés des matières premières et de l’énergie
Des spécificités fonctionnelles connues et des solutions déjà disponibles
Des normes déjà paramétrées propres à des territoires géographiques donnés
Un pack de livrables prêts à l’emploi (supports de formations, fiches de tests, indicateurs de suivi, plan de bascule etc…)

Les avantages du pack CommodIS “Matières premières et énergie”

Avec CommodIS, 70% de vos besoins métiers sont couverts alors que votre projet n'a pas commencé.

Yann Salenave - CEO CONSEILS-PLUS Afrique

Le pack CommodIS permet :

  • un gain de temps et une réduction des coûts de mise en place d’un projet ERP 

CommodIS est un pack déjà pré-configuré sur les besoins de base de votre métier. Il permet ainsi de gagner un temps conséquent dans l’élaboration et la mise en place des spécifications technico-fonctionnelles. 

  • la suppression des “effets tunnel” possibles sur ce type de projet 

Le pack CommodIS supprime le risque d’incompréhension ou de mauvaise surprise. En effet, grâce à la présentation de “prototypes” de l’ERP SAP et d’aller-retours réguliers, le projet devient très vite plus concret.

  • l’assurance d’avoir un ERP adapté aux besoins de votre entreprise 

Pré-configurée ne signifie pas solution standard. Grâce à une phase d’analyse d’écart menée avec vous, nous sommes en capacité de prendre en compte les spécificités propres à l’interne et au fonctionnement de votre entreprise. 

 

Comme nous avons pu le voir, avoir un ERP adapté à votre secteur d’activité est primordial. Et ce, d’autant plus lorsqu’il concerne le secteur des matières premières et de l’énergie. Le pack pré-configuré CommodIS est la garantie d’avoir une configuration d’ERP rapide et conforme aux meilleures pratiques de votre domaine. 

Brice Grichy Responsable Practice SAP Oil pour CONSEILS-PLUS

Cet article a été réalisé avec Brice Grichy, Senior Manager et Responsable Practice Oil CONSEILS-PLUS 

Consultant fonctionnel SAP depuis 2008 chez CONSEILS-PLUS, Brice Grichy a acquis une expertise pointue et une polyvalence forte au cours des années. En charge de la relation clients, il manage toute la chefferie de projet et la gestion opérationnelle et d’équipe autour de l’implémentation et la maintenance d’ERP SAP.